نظام ماجيستك لأتمتة المعاهد
برنامج ماجيستك لأتمتة وإدارة المعاهد، هو عبارة عن نظام فعّال يستخدم في المعاهد والمراكز التدريبية والتعليمية من معاهد لغات أو كمبيوتر أو مراكز تدريب مهني أو فني أو إداري أو تطوير موارد بشرية، أي بشكل عام أي مركز تدريبي يتعامل مع مفهوم الدورة والطالب وكل ما يرتبط بها من عمليات تسجيل أو متابعة إدارية أو مالية أو إدارية للعمليات الأساسية المرتبطة بالدورات والمعهد
يستخدم ماجيستك في معاهد اللّغات والكمبيوتر والمراكز التدريبية والتعليمية ومراكز التدريب المهني أو الفني أو الإداري أو تطوير الموارد البشرية والأكاديميات، وهو البرنامج الأول والفريد من نوعه
يتصف ماجيستك بالمرونة وسهولة الاستخدام، ويدعم إمكانية طباعة تقارير متعددة، كما يمكن إعداده للعمل على بيئة شبكية وربطه مع الانترنت .
الوظائف الأساسية:
- توفير إمكانية تعريف دورات المعهد بمستويات وخصائص مختلفة، وتعريف قاعات المعهد وسعاتها؛
- اختبار تعارض أوقات المدرسين أو انشغالية القاعات؛
- عرض تفاصيل كل دورة في المعهد: كقائمة الطلاب وبيان إلتزاماتهم المالية وتفاصيلها؛
- توفير إمكانيات بحث وفلترة متعددة لدورات وطلاب المعهد؛
- إمكانية طباعة إيصالات مختلفة حسب نوع الدفعة المستلمة؛
- إظهار معلومات إحصائية متنوعة لأرشيف المعهد، مع مراعاة عرضها للمدير فقط؛
- إمكانية إدخال صورة شخصية للطالب وصورة هوية وصورة لوثيقة أخرى، مع إمكانية البحث عن الطلاب الذين لم يسلموا صورة عن الهوية أو مستنداتهم المطلوبة.
- تنظيم جلسات الدورات وتفقد الطلاب مع إمكانية ربط التفقد بجهاز قارئ آلي لأخذ الحضور.
- إدارة مدرسي المعهد واستعراض الدورات التي يدرسونها ودفعاتهم؛
- إدارة مبيعات المعهد من كتب ومواد مختلفة؛
- إدخال علامات الطلاب وطباعة تقارير عنها
- خدمة الدفع بالتقسيط ومتابعة الأقساط المستحقة بحيث يمكن استعراض تقرير بالطلاب الذين يستحق قسطهم التالي.
إمكانية ربط النظام مع بوابة رسائل قصيرة SMS
تسمح لمستخدم النظام وبحسب سماحياته من إجراء بحث عن طالب أو طلاب دورة أو مجموعة دورات وإرسال رسالة نصية إلى كافة الطلاب الذين تم تعريف أرقام جوال لديهم على النظام، واستعراض تقرير حول وضع الرسائل التي تم إرسالها (نجاح/فشل/في الانتظار).
- إمكانية ربط النظام مع بوابة بريد إلكتروني تسمح لمستخدم النظام وبحسب سماحياته من إجراء بحث عن طالب أو طلاب دورة أو مجموعة دورات وإرسال e-mail إلى كافة الطلاب الذين تم تعريف عناوين بريد إلكتروني لديهم على النظام.
- إمكانية ربط النظام مع مقسم الهاتف في المعهد مما يسمح لمستخدم النظام من معرفة المتصل في حال وجود رقم الهاتف على النظام.
- إمكانية تصدير كافة البيانات من خلال التقارير إلى ملفات إكسل أو وورد.
- إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين من إدارة أو محاسبة أو مستخدم عادي.
- العمل على بيئة شبكية متعددة المستخدمين مع إمكانية الربط بالإنترنت.
- يستخدم النظام حالياً بواجهات عربية أو انكليزية، كما يمكن ترجمته لأية لغة أخرى.
نظام محاسبة
متضمن لكافة مصاريف المعهد بطريقة بسيطة وعملية، تغني عن الحاجة إلى نظم محاسبة معقدة، وتسمح لإدارة المعهد بإدارة البيانات المالية من كشوف حسابات وصندوق يومية وإيرادات وحسابات دائن/مدين والحساب المدوّر وأوامر الصرف ورواتب وأجور العاملين وفواتير المعهد، واستعراض تقارير بكافة المصاريف بشكل فعال ومريح.
عمليات خاصة بإدارة دورات الرخصة الدولية لقيادة الحاسب ICDL
فيما يتعلق بتعريف وتسجيل الطلاب والأيام الإمتحانية والجلسات الامتحانية وحجوزات الإمتحانات مع مراعاة كافة القيود المفروضة من قبل اليونسكو. بالإضافة إلى إمكانية ربط عمليات حجز الامتحانات من قبل الطلاب عبر موقع المعهد على الانترنت.